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关于做好2020级新生迎新工作的通知

发布日期:2020-07-21 点击次数:32

各单位、各部门:

根据学校统一安排,2020级新生将于9月7日—9日报到。为了圆满完成本次迎新工作任务,现将有关工作安排如下:

一、组织领导

(一)学校成立迎新工作领导小组

组   长:陈   啸  

副组长:王兴隆   孙   智  赵同瑞  曹  菲  刘利国

       成   员:薛永刚  张   勇  尹承国  潘庆九   刘小书 

                    杨   林  杨娟娟  罗永全  邢碧初   杜    红

                    陈   桦  甘策先  朱志平  

                   各学院院长、党总支书记

(二)相关部门和各学院分别成立迎新工作组

二、职责及分工

(一)学校办公室

1.制作迎新宣传拱门(东、西大门、报到大厅前各一个),在显著位置安装摆放(9月5日完成)。

2.落实迎新宣传横幅、现场相关单位标志牌、灯杆标志牌、迎新车辆标志牌、工作人员胸牌、文化衫等,9月3日前发放至相关单位。(7月30日前,学工部汇总各单位所需工作人员胸牌、文化衫数量交校办制作)

3.制作《校区平面图》、《新生报到注册程序图》、《新生报到须知》、《收费标准公示栏》,其中:《报到注册程序图》和《新生报到须知》由教务处提供内容;《收费标准公示栏》由财务处提供内容。内容8月25日前由相关部门提供,9月3日前在指定位置摆放。

4.与学工部一道安排迎新现场区域划分,9月5日,组织相关单位布置迎新现场。

5.统一协调安排相关企业和单位进校的宣传场所。

6.负责军训动员大会、开学典礼的会务安排,起草军训动员大会和开学典礼领导讲话稿。

7.网络中心负责开通和维护迎新现场的网络。9月3日完成迎新软件的测试、操作培训工作。(需使用2台以上电脑的学院和部门,须自备集线器或5口交换机)

8.落实迎新接待用车,由学工部负责调度。接待专车需公交大巴8辆,其中:美兰机场3辆、“三港一站”1辆、校内中转公交大巴4辆。

(二)党委宣传部

1.统筹负责迎新宣传工作,营造浓厚的迎新工作氛围。9月1日前确定迎新宣传工作方案报校领导审定,与校办共同落实。

2.编印《迎新简报》,及时报道迎新工作中的好人好事和先进典型。

3.安排并督促有关单位、部门更新板报和宣传栏,9月3日前完成。

(三)学生工作部、团委

1.统筹安排迎新现场接待、服务场地。

2.负责统筹和安排校内外迎新车辆工作,协调并组织学生志愿者参与迎新工作。

3.组织各学院成立临时接待组,做好提前或推迟报到新生的接待工作。

4.按规定发放迎新工作人员误餐券。

5.负责联系和协调学生城镇居民医疗保险和学平险相关事宜。迎新期间做好政策宣传,正式上课后统一组织新生参保。

6.负责为新生提供资助政策咨询,办理生源地贷款相关业务。

7.协调相关学院学生志愿者协助好莱坞和华都影视学院和南海电影学院做好新生接待工作。

8.根据防疫需要,制定学生防疫工作方案。

9.安排专人统计当天新生报到情况,上报校领导。

(四)资产管理处

1.负责配备迎新现场电脑,9月3日完成安装调试。迎新期间,相关部门共需电脑24台,其中:学生资助管理中心2台、宿管部10台、财务处12台。各学院自行准备电脑2台,其他部门和单位如有需求,应提前与资产管理处联系。

2.负责迎新大厅视频播放。

(五)招生办公室

1.指定专人负责办理新生报到期间转专业审批手续。因招生录取中的特殊情况,需转专业的新生,由分管招生工作的校领导审批签字后,在招生办办理信息更改手续,新生按新确定的专业报到、缴费;其他要求转专业的,在军训后期按照学校有关规定集中办理审批手续。

2.9月1日前向网络中心提供录取数据并将各学院专业分布表交新生接待组。

(六)教务处、继续教育学院

1.组织相关人员负责迎新现场咨询工作,解答学生及家长疑问。

2.印制《新生基本情况登记表》和《新生报到程序单》,9月3日前下发学工部和各学院。

(七)财务处

1.8月31日前,将《收费标准公示栏》交学校办公室制作。

2.负责新生学杂费收缴工作。

(八)教育服务中心

1.后勤保障工作:

(1)负责整治校园公共卫生环境,确保校园整洁优美。

(2)8月31日前完成学生宿舍设施设备的检修工作。

(3)负责订购并供应新生军训和生活用品。

(4)负责迎新现场布置和校外迎新所需的桌椅、饮水机、饮用水的准备。

(5)提前准备各学院所需的宣传牌。

(6)负责联系旅行社,为家长出行提供便利。

(7)保证食堂每天22:00前正常营业,满足师生及家长的用餐需求。

(8)落实军训教官食宿安排。

(9)安排并督促检查医务人员24小时值班。

(10)保证校内夜间灯光照明。

(11)根据防疫需要,准备充足的口罩、消毒液等必备物资。

2.宿舍安排工作:

(1)负责新生宿舍安排和清洁用品发放。

(2)8月31日前验收新生宿舍设施设备准备情况。

(3)8月31日前完成新生宿舍安排,并预留临时床位,便于安排新生临时住宿。

(九)保卫处、武装部

1.负责安全保卫和秩序维护工作。

2.办理新生户口迁移手续。

3.拟定军训工作方案,做好军训准备工作。

(十)艺术团

负责落实迎新晚会和军训总结大会开学典礼专场演出的筹备、排练与演出。

(十一)各学院迎新工作组

1.制订本单位迎新工作方案,9月1日前报学工部。包括:参加迎新接待的人数和名单(7月30日前上报学工部);校内、校外接待负责人及工作安排;临时接待负责人及工作安排。

2.组织对参与迎新接待的人员进行集中培训教育。

3.按要求做好迎新工作,配合完成临时接待任务。

4.按规定配备新生辅导员。

5.根据新生报到情况,9月9日下午完成分班并向新生公布,9月10日至12日开展新生入学教育。

6.按要求更换宣传专栏、黑板报,安排专人撰写迎新工作稿件,做好迎新宣传报道工作。

7.负责卫生责任区环境整治工作。

三、迎新接待工作

(一)校外接待

1.设立美兰机场、“三港一站”2个校外接待组。

2.各校外接待组须指定一名教师担任组长,全程负责校外接待工作。每趟车必须安排专人跟车,确保行程安全。

3.校外接待组所需桌椅、饮水机、饮用水,由教育服务中心负责提供,有任务的学院应主动与中心对接。

4.具体安排

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(注:秀英码头与火车站点合并用车,只安排接待引导人员)

(二)校内接待

1.正式报到期间接待

(1)各学院、各单位根据招生人数合理安排师生负责校内接待,原则上每天安排不超过20人,其中招生人数少于500人的学院不超过12人。迎新现场要有领导坐镇指挥,报到大厅值班时间为8:00—22:00,特殊情况临时安排。

(2)新生辅导员必须全程直接参与迎新工作,指导新生填写《新生基本情况登记表》,了解新生基本情况,特别注意确认学生家庭地址和家长联系电话,并通过新媒体平台(QQ群、微信群等)第一时间与家长建立起联系。

2.临时接待

(1)各学院每天安排1名老师、4名学生志愿者上午、下午轮流值班,负责接待本学院提前或延后报到的新生。临时接待工作暂定9月3日启动。

(2)9月3日前,教务处将《新生报到注册单》发给新生接待组,学工部在临时报到点张贴临时报到流程。

(3)临时接待期间,学工部、财务处、宿管中心、教育服务中心及各学院应安排专人,在每天正常工作时间做好接待、服务工作。工作时间以外,原则上新生及家长自行安排食宿。

(4)临时接待工作由学工部统一组织。

四、工作要求

(一)加强领导,精心组织。各单位、各部门要把迎新工作作为开学工作的一件大事,党政主要负责人要高度重视,亲自动员和安排部署,加强指挥和检查,并主动及时解决迎新工作中的具体问题。

(二)细化方案,落实责任。各单位、各部门要根据学校迎新工作整体安排,制定具体的实施方案,落实人员,落实职责,落实措施。

(三)强化纪律,加强协调。迎新期间,各单位、各部门负责人及相关人员须确保24小时通讯畅通,要加强相互间协调沟通、密切配合。

特此通知。


                                                                                       海口经济学院

                                                                                      2020年7月20日